INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
April 1, 2008 at 4:30 PM CEST
Columbus IT Partner A/S - Indkaldelse til generalforsamling INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
Aktionærerne i Columbus IT Partner A/S (CVR-nr. 13 22 83 45) indkaldes herved til ordinær generalfor-samling, der afholdes Mandag den 21. april 2008 kl. 10.00 I Tietgensalen, Børsbygningen, Slotsholmsgade, 1217 København K med følgende dagsorden: 1. Bestyrelsens beretning om Selskabets virksomhed i det forløbne år. 2. Forelæggelse og godkendelse af årsrapport. 3. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til den godkendte årsrapport. 4. Beslutning om meddelelse af decharge for direktion og bestyrelse. 5. Forslag fra bestyrelsen om, at generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til i et tidsrum af 18 måneder fra generalforsamlingens dato til Selskabet at erhverve indtil 10% af Selskabets aktiekapital mod et vederlag, der ikke må afvige mere end 10% i opad eller nedadgående ret-ning fra den senest forud for erhvervelsen noterede købekurs for aktierne på OMX Den Nor-diske Børs København. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. (i) Bestyrelsen foreslår genvalg af bestyrelsesmedlemmerne Ib Kunøe, Claus Hougesen, Jørgen Cadovius, Sven Madsen 7. Valg af én eller to statsautoriserede revisorer. (i) Bestyrelsen foreslår genvalg af Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab (CVR-nr. 24 21 37 14) som selskabets revisor 8. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller aktionærer. (i) Forslag fra bestyrelsen: 1. At ændre vedtægternes § 2.1 til at blive sålydende: ”Selskabets hjemsted er Ballerup Kommune” 2. Ophævelse af vedtægternes § 11, stk. 1, nr. 4, således at § 11, stk. 1, nr. 5 - 9 herefter bliver § 11, stk. 1, nr. 4 - 8. 3. Vedtægternes 20.2 foreslås ændret til at blive sålydende: ”Indkaldelse af aktionærerne til ordinær og ekstraordinær generalforsamling sker ved e-mail til den af aktionæren fremsendte e-mail adresse. Alle dokumenter som ifølge aktieselskabsloven skal fremsendes til aktionærerne i forbindelse med generalforsamlingerne vil ikke blive vedhæftet pr. e-mail, men blive gjort tilgængelige på selskabets hjemmeside www.columbusit.com under Investor Relations.” 4. Forslag jf. Aktieselskabsloven § 69b om vedtagelse af overordnede retningslinjer for incitamentsaflønning af direktionen (ii) Der er ikke indkommet forslag fra aktionærerne. 9. Eventuelt. Til vedtagelse af forslagene under dagsordenens pkt. 2-7 og punkt 8 (i) 4 kræves simpelt stemmeflertal. Til vedtagelse af eventuelle forslag under pkt. 8 (i) 1-3 kræves, at 2/3 såvel af de afgivne stemmer som af den på generalforsamlingen repræsenterede stemmeberettigede aktiekapital afgiver stemme for for-slagene. Columbus IT Partner A/S har ved indkaldelsen til generalforsamlingen en aktiekapital på nominelt DKK 96.465.530, svarende til 77.172.424 aktier på nominelt DKK 1,25. Hver aktie på nominelt DKK 1,25 giver 1 stemme. I henhold til vedtægternes § 12.1 skal aktionærer, der ønsker at deltage i generalforsamlingen kan afgive fuldmagt og bestille adgangskort på Selskabets hjemmeside www.columbusit.com under punktet ”Inve-stor” senest den 16. april 2008 kl. 10.00. Adgangskortet udleveres til aktionærer noteret i Selskabets aktiebog eller mod forevisning af en ikke mere end 8 dage gammel depotudskrift fra Værdipapircentralen eller det kontoførende pengeinstitut som dokumentation for aktiebesiddelsen. Nordea er det pengeinstitut, der er udpeget af selskabet, og hvorigennem aktionærerne kan udøve deres finansielle rettigheder. Dagsorden, de fuldstændige forslag til behandling på generalforsamlingen samt årsrapport for 2007 vil blive fremlagt på Selskabets kontor senest den 11. april 2008 til eftersyn for Selskabets aktionærer og vil samtidig pr. e-mail blive tilstillet enhver noteret aktionær, som under angivelse af sin e-mail adresse har fremsat anmodning herom. Bestyrelsen for Columbus IT Partner A/S |