Indkaldelse til ordinær generalforsamling

April 14, 2010 at 2:51 PM CEST
Aktionærerne i Columbus IT Partner A/S (CVR-nr. 13 22 83 45) indkaldes herved
til ordinær generalforsamling, der afholdes 

Mandag den 26. april 2010 kl. 10.00   

hos Columbus IT, Lautrupvang 6, 2750 Ballerup, auditoriet med følgende
dagsorden: 
		
1.	Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.

2.	Forelæggelse og godkendelse af årsrapport.

3.	Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold
til den godkendte årsrapport 

4.	Forslag fra bestyrelsen om, at generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen
til i et tidsrum af 18 måneder fra generalforsamlingens dato til selskabet at
erhverve indtil 10% af selskabets aktiekapital mod et vederlag, der ikke må
afvige mere end 10% i opad eller nedadgående retning fra den senest forud for
erhvervelsen noterede købekurs for aktierne på NASDAQ OMX København. 

5.	Valg af medlemmer til bestyrelsen 
(i)	Bestyrelsen foreslår genvalg af bestyrelsesmedlemmerne Ib Kunøe, Claus
Hougesen, Jørgen Cadovius, Sven Madsen og Carsten Gottschalck. For oplysning om
de enkelte bestyrelsesmedlemmers ledelseshverv henvises til årsrapporten for
2009. 

6.	Valg af én eller to statsautoriserede revisorer
(i)	Bestyrelsen foreslår genvalg af Deloitte Statsautoriseret
Revisionsaktieselskab (CVR-nr. 24 21 37 14) som selskabets revisor. 

7.	Eventuelle forslag fra bestyrelse eller aktionærer
(i)	Forslag fra bestyrelsen, primært som følge af ændringerne af den nye
selskabslov: 

(a)	Der foreslås sproglige ændringer af "aktiebog" til "ejerbog" og ændring af
"aktiebogsfører" til "ejerbogsfører". 

(b)	Henvisninger til "aktieselskabsloven" foreslås ændret til henvisninger til
"selskabsloven", og paragrafhenvisninger foreslås konsekvensrettet. 

(c)	Henvisninger til "Aktiebog Danmark" foreslås ændret til "Computershare
A/S", henvisninger til "Værdipapircentralen" foreslås ændret til "VP Securities
A/S" og henvisninger til " Københavns Fondsbørs" foreslås ændret til " NASDAQ
OMX Copenhagen A/S". 

(d)	Vedtægternes § 2.1 foreslås slettet. Som følge heraf foretages
konsekvensrettelse af overskrifter og nummerering i vedtægterne efter
generalforsamlingen. 

(e)	Vedtægternes § 4.2 foreslås ændret til at blive sålydende: "Aktiekapitalen
er fuldt indbetalt. Aktierne er navneaktier og skal noteres i selskabets
ejerbog. Selskabets ejerbog føres af Computershare A/S, CVR-nr. 27 08 88 99,
der er valgt som ejerbogsfører på selskabets vegne." 

(f)	Vedtægternes § 5.1 foreslås ændret til at blive sålydende: "Bestyrelsen er
indtil den 27. april 2014 bemyndiget til ad en eller flere gange at forhøje
selskabets aktie¬kapital med indtil nominelt kr. 37.500.000 svarende til
30.000.000 stk. aktier á nom. kr. 1,25. Ved forhøjelse af aktiekapitalen til
markedskurs, herunder som vederlag for selskabets overtagelse af en bestående
virksomhed eller andre aktiver, kan besty¬rel¬sen bestemme, at
kapitalforhøjelsen skal ske uden forteg-ningsret for selskabets eksisterende
aktionærer. Tilsvarende kan bestyrelsen bestemme, at forhøjelsen helt eller
delvis skal ske på anden måde end ved kontant betaling." 

(g)	Vedtægternes § 7.3 foreslås ændret til at blive sålydende: "Udbytte, der
ikke er hævet senest 3 år efter forfaldsdagen, tilfalder sel¬skabet." 

(h)	Vedtægternes § 9.4 foreslås ændret til at blive sålydende: ”Ekstraordinær
general-forsamling afholdes efter en generalforsamlings, be¬styrelsens eller
revisors beslut¬ning eller efter skriftlig anmodning til besty¬relsen fra
aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen med angi¬velse af, hvilket
emne der ønskes behandlet på general¬forsamlingen.” 

(i)	Vedtægternes § 10.1 foreslås ændret til at blive sålydende:
"Generalforsamlinger indkaldes elektronisk af bestyrelsen via selskabets
hjemmeside: www.columbusit.com under Investor Relations med mindst 3 ugers og
højest 5 ugers varsel, jf. pkt. 20. Aktionærer, som under angi¬velse af deres
e-mailadresser har fremsat begæring om at blive indkaldt til
generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. pkt. 20.2. Ved
besty¬relsens modtagelse af en anmodning om indkaldelse til generalforsamling i
henhold til pkt. 9.4, skal bestyrelsen foretage indkaldelse senest 14 dage
derefter." 

(j)	Vedtægternes § 10.2 foreslås ændret til at blive sålydende: "Indkaldelsen
skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen og angive det væsentligste
indhold af eventuelle forslag til vedtægtsændringer. Skal der efter forslaget
træffes beslutning om vedtægtsændringer efter selskabslovens § 77, stk. 2, §
92, stk. 1 eller 5 eller § 107, stk. 1 eller 2, skal indkaldelsen dog indeholde
den fulde ordlyd af forslaget. Såfremt generalforsamlingen gennemføres del¬vist
elektronisk, jf. pkt. 9.2, skal indkaldelsen tillige indeholde oplysning om de
nærmere krav til de elektroniske systemer, som skal anvendes ved elektronisk
deltagelse i generalforsamlingen, og hvorledes aktionærerne tilmelder sig
elektronisk deltagelse. Fremgangsmåden i forbindelse med elektronisk deltagelse
i generalforsamlingen vil til sin tid kunne findes på selskabets hjemmeside:
www.columbusit.com under Investor Relations." 

(k)	Vedtægternes § 10.3 foreslås ændret til at blive sålydende: "Forslag, der
af aktionæ¬rerne ønskes behandlet på den ordinære general¬forsamling, skal være
fremsendt til bestyrelsen senest 6 uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen
afgør om forslag modtaget senere end dette er fremsat i så god tid, at emnet
kan optages på dagsordenen." 

(l)	Vedtægternes § 10.4 foreslås ændret til at blive sålydende: "I en
sammenhængende periode på 3 uger begyndende senest 3 uger før
generalforsamlingen, inklusive dagen for dennes afholdelse, skal følgende
oplysninger gøres tilgængelige på selskabets hjemmeside: www.columbusit.com
under Investor Relations: (x) Indkaldelsen (x) Det samlede antal aktier og
stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen (x) De dokumenter, der skal
fremlægges på generalforsamlingen, herunder for den ordinære generalforsamling
den senest reviderede årsrapport (x) Dagsordenen og de fuldstændige forslag (x)
Formularer, der anvendes ved stemmeafgivelse ved fuldmagt og ved skriftlig
stemmeafgivelse." 

(m)	Vedtægternes § 10.5 foreslås slettet.

(n)	Vedtægternes § 12.1 foreslås ændret til at blive sålydende: "En aktionærs
ret til at deltage i og afgive stemmer på generalforsamlingen fastsættes i
forhold til de aktier, aktionæren besidder på registreringsdatoen, som ligger 1
uge før generalforsam¬lingens afholdelse. Deltagelse i en generalforsamling er
endvidere betinget af, at aktionæren senest 3 dage før generalforsamlingens
afholdelse har anmodet om adgangskort til den pågældende generalforsamling i
overensstemmelse med den procedure, der er angivet på selskabets hjemmeside
www.columbusit.com under Investor Relations. Har bestyrelsen besluttet at
afholde delvis elektronisk general¬forsamling, jf. pkt. 9.2, skal aktionærer,
der ønsker at deltage elektronisk i general¬forsamlingen, senest 3 dage forud
for dennes afholdelse have tilmeldt sig denne som nærmere angivet på selskabets
hjemmeside www.columbusit.com under Investor Relations." 

(o)	Vedtægternes § 12.2 foreslås ændret til at blive sålydende: "Adgangskortet
udleveres til aktionærer noteret i selskabets ejerbog pr. registreringsdatoen
eller som senest på registreringsdatoen har anmodet selskabet og/eller
Computershare A/S om at blive noteret i selskabets ejerbog." 

(p)	Vedtægternes § 12.3 foreslås ændret til at blive sålydende: "Aktionæren kan
møde personligt eller ved fuldmægtig og kan møde sam¬men med en rådgiver.
Såfremt aktionæren møder ved en fuldmægtig, skal fuldmægtigen løse adgangskort
til generalforsamlingen i overensstemmel¬se med proceduren i pkt. 12.1. Ved
løsning af adgangskort skal fuldmæg¬tigen aflevere skriftlig og dateret
fuldmagt. En fuldmagt til selskabets bestyrelse kan ikke gives forlængere tid
end 12 måneder og skal gives til en bestemt generalforsamling med en på forhånd
kendt dagsorden." 

(q)	Vedtægternes § 13.2 foreslås ændret til at blive sålydende: "Stemmeret på
generalforsamlinger tilkommer aktionærer, som har løst adgangskort jf. pkt.
12.1. Aktionærerne har ret til at brevstemme efter de retningslinier, der
fastlægges af bestyrelsen." 

(ii)	Der er ikke indkommet forslag fra aktionærerne

8.	Eventuelt

---ooo0ooo---


Til vedtagelse af forslagene under dagsordenens pkt. 2-6 kræves simpelt
stemmeflertal. Til vedtagelse af forslag under pkt. 7 (i) kræves, at 2/3 såvel
af de afgivne stemmer som af den på generalforsamlingen repræsenterede
stemmeberettigede aktiekapital afgiver stemme for forslagene. De elementer, der
er nødvendige for at bringe vedtægterne i overensstemmelse med den nye
selskabslov, anses dog for gyldigt vedtaget, når blot én aktionær har stemt
for. 

Columbus IT Partner A/S har ved indkaldelsen til generalforsamlingen en
aktiekapital på nominelt DKK 99.130.775, svarende til 79.304.620 aktier på
nominelt DKK 1,25. Hver aktie på nominelt DKK 1,25 giver 1 stemme. 

I henhold til vedtægternes § 12.1 skal aktionærer, der ønsker at deltage i
generalforsamlingen, bestille adgangskort på selskabets hjemmeside
www.columbusit.com under punktet ”Investor Relations” senest den 21. april 2010
kl. 10.00. 

Såfremt aktionæren møder ved en fuldmægtig, skal fuldmægtigen løse adgangskort
inden nævnte frist mod aflevering af skriftlig og dateret fuldmagt.
Fuldmagtsblanketter findes på selskabets hjemmeside www.columbusit.com under
punktet ”Investor Relations”. 

Adgangskortet udleveres til aktionærer noteret i selskabets aktiebog eller mod
forevisning af en ikke mere end 8 dage gammel depotudskrift fra VP Securities
A/S eller det kontoførende pengeinstitut som dokumentation for
aktiebesiddelsen. 

Aktionærerne har ret til at stille spørgsmål i relation til dagsordenen såvel
forud for som på selve generalforsamlingen. 

Nordea er det pengeinstitut, der er udpeget af selskabet, og hvorigennem
aktionærerne kan udøve deres finansielle rettigheder. 

Dagsorden, de fuldstændige forslag til behandling på generalforsamlingen samt
årsrapport for 2009 vil blive fremlagt på selskabets hjemmeside
www.columbusit.com senest den 14. april 2010 til eftersyn for selskabets
aktionærer og vil samtidig pr. e-mail blive tilstillet enhver noteret aktionær,
som under angivelse af sin e-mail adresse har fremsat anmodning herom. 


Bestyrelsen for Columbus IT Partner A/S